Rejestracja nowego samochodu – krok po kroku

  • przez
Rejestracja nowego samochodu - krok po kroku

Rejestracja samochodu w Polsce to formalny proces, która umieszcza pojazd w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK). Pozwala ona na otrzymanie odpowiednich dokumentów i tablic rejestracyjnych. Proces ten jest wymagany w przypadku każdego pojazdu, który ma być użytkowany na drogach publicznych, bez znaczenia czy jest używany czy nowy. Rejestracja wiąże się z koniecznością przygotowania potrzebnych dokumentów i wykonania określonych kroków. W tym artykule podpowiemy gdzie, kiedy i jak zarejestrować nowy samochód oraz jakie koszty się z tym wiążą.

Kto może zarejestrować samochód z salonu sprzedaży?

Auto zakupione w salonie sprzedaży może zarejestrować zarówno nowy właściciel, jak i dealer samochodowy, w zależności od ustaleń pomiędzy stronami. Pozwala na to tzw. pakiet deregulacyjny (utworzony na podstawie Ustawy z dnia 14 sierpnia 2020 roku o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw). Proces ten może odbyć się nawet online. Taką możliwość masz w każdym salonie samochodowym, także salonach Kia w Lublinie. 

Co więcej, prawo do pierwszej rejestracji właściciel może nadać też wybranemu pełnomocnikowi. Należy w tym celu sporządzić własnoręczne lub elektroniczne upoważnienie. Jeżeli wybrana osoba nie jest członkiem Twojej najbliższej rodziny, za wykonanie przez nią czynności rejestracyjnych, musisz dokonać opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. 

Należy jednak pamiętać, że rejestracja uzyskana przez pośrednika lub dealera to tzw. miękki dowód rejestracyjny, który jest ważny tylko przez 30 dni. Na wniosek właściciela można go wydłużyć o kolejne 14 dni, jednak po upływie tego czasu właściciel musi zarejestrować auto osobiście, aby uzyskać twardy czyli ostateczny dowód rejestracyjny pojazdu. Jeśli samochód jest współwłasnością, każda z osób musi być obecna przy rejestracji pojazdu. Jeżeli natomiast auto jest własnością firmy obowiązek ten ciąży na właścicielu przedsiębiorstwa.

Gdzie i kiedy należy zarejestrować nowy samochód z salonu sprzedaży?

Z wyjątkiem ewentualnej pierwszej rejestracji pojazdu, którą można przeprowadzić samodzielnie online lub z pomocą dealera czy innego pośrednika, kolejną rejestrację należy już przeprowadzić w wydziale komunikacji odpowiedniej instytucji. Trzeba tego dokonać nie później niż przed upływem 30 dni. Dłuższy termin przewidziany jest dla niektórych przedsiębiorców.

Trwała rejestracja nowego samochodu zakupionego w salonie odbywa się za pomocą wniosku, w urzędzie właściwym dla miejsca stałego zamieszkania właściciela. Może to być:

  • urząd miasta, 
  • urząd starostwa powiatowego,
  • urząd dzielnicy, w przypadku Warszawy.
Gdzie i kiedy należy zarejestrować nowy samochód z salonu sprzedaży

Jakich dokumentów potrzebujemy do rejestracji pojazdu?

Aby rejestracja nowego auta przebiegła sprawnie, warto jest skompletować wcześniej wszystkie potrzebne do tego procesu dokumenty. Będą do nich należeć:

  • wypełniony wniosek,
  • Twój dowód tożsamości,
  • dowód zakupu auta,
  • polisa ubezpieczeniowa OC (do wglądu),
  • dowód opłacenia podatku PCC,
  • świadectwo zgodności WE wraz z “oświadczeniem o danych i informacjach o pojeździe niezbędnych do rejestracji pojazdu i ewidencji pojazdów”.
  • w przypadku, gdy samochód został kupiony za współfinansowaniem (czyli tzw. “na firmę”) – zaświadczenie wydrukowane z CEiDG lub KRS.

Jeśli samochód został kupiony za granicą, do wyżej wymienionych dokumentów musisz dołożyć jeszcze:

  • w przypadku pojazdu wyprodukowanego w Unii Europejskiej – potwierdzenie zapłaty akcyzy (może to być np. wydruk ze strony e-ZEFIR lub oświadczenie salonu sprzedaży o posiadaniu dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy);
  • dla pojazdu wyprodukowanego poza Unią Europejską – dokument potwierdzający odprawę celną lub informacja o numerze, miejscu i dacie odprawy (wystarczy, że takie informacje znajdą się na fakturze sprzedaży).

O tym, jakie jeszcze kroki trzeba podjąć po kupieniu nowego samochodu, opowiadamy w innym artykule pt.: Co trzeba zrobić po zakupie auta. Zachęcamy do zapoznania się z jego treścią.

Ile kosztuje rejestracja samochodu?

Od 4 września 2022 roku, dzięki zmianom w ustawie Prawo o ruchu drogowym, opłaty za rejestrację samochodów i innych pojazdów zostały obniżone. Ustawodawca zrezygnował z pobierania opłat za wydanie karty pojazdu oraz nalepki kontrolnej. W związku z tym pozostałe opłaty przedstawiają się w następujący sposób:

  • pozwolenie czasowe na prowadzenie pojazdu – 13,50 zł,
  • wyrobienie dowodu rejestracyjnego – 54 zł,
  • nalepka legalizacyjna – 12,50 zł,
  • opłata ewidencyjna – 1,50 zł,
  • wyrobienie zwykłych tablic rejestracyjnych – 80 zł,
  • wyrobienie personalizowanych tablic rejestracyjnych – dodatkowe 1000 zł (czyli 1080 zł).

Zatem za rejestrację nowego samochodu z salonu, ze zwykłymi tablicami rejestracyjnymi, zapłacisz 161,50 zł.

Jak długo trwa rejestracja nowego samochodu od dealera?

W ramach rejestracji nowy samochód otrzymuje tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny oraz kartę pojazdu. Tablice tymczasowe wydawane są “od ręki”, natomiast czas oczekiwania na dokumenty wynosi zwykle od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od lokalnych procedur. Nie może on jednak przekroczyć 30 dni, ponieważ tylko tyle można jeździć na tymczasowych numerach rejestracyjnych. Ze względu na czas oczekiwania, zaleca się, aby właściciel po otrzymaniu numerów rejestracyjnych, ubezpieczył auto, na wypadek ewentualnych kolizji czy uszkodzeń.

Jakie są kary za niezarejestrowanie samochodu na czas?

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym reguluje kwestie związane z czasem przeznaczonym na rejestrację nowo nabytego auta, jak i kary za niewywiązanie się z tego obowiązku.

Jeśli nie jesteś przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na terenie Polski w zakresie obrotu pojazdami (np. komisów), na rejestracje nowego samochodu masz 30 dni od daty nabycia auta. Za niedotrzymanie terminu przewidziana jest kara grzywny w wysokości  500 zł. Jeśli jednak jesteś takim przedsiębiorcą, masz obowiązek zarejestrować auto w ciągu 90 dni. W tym przypadku, niewywiązanie się z obowiązku przewiduje się karę grzywny w wysokości 1000 zł.